平素は、格別のお引き立てを賜り誠に有難う御座います。
さて、この度弊社では下記日程でメールサーバーの移転作業を致します。この作業により期間中はメールの送受信が出来ません。

※メールサーバー移行作業実施期間
平成29年12月28日18時~平成29年12月29日18時

お取引各社の皆様には大変ご迷惑をお掛け致しますが、何卒、ご了承ください。